Documentos para alugar um imóvel e evitar atrasos no processo de locação.
As vezes nos colocamos em situação que precisam ser resolvidas rapiadamente, como a locação de um imóvel. Saiba quais são documentos para alugar um imóvel e evite aquela demora tão indesejada.
Documentos do Locador
Para o proprietário, a documentação é mais simples:
- Comprovante de propriedade do imóvel;
- Documentos de identificação: RG e CPF para pessoa física;
- CNPJ, contrato social e designação de poderes aos representantes legais, para pessoas jurídicas.
Documentos do locatário
Para Pessoa Física
- Cópia autenticada em cartório do RG e CPF do locatário e cônjuge;
- Comprovante de residência atualizado;
- Comprovante de renda atualizado do locatário e de seu cônjuge – quando houver;
A renda mínima exigida para alugar um imóvel precisa ser equivalente a três vezes o valor do aluguel mais encargos.
Apresentar os três últimos recibos de pagamento de aluguel, caso esteja morando atualmente em imóvel alugado, pode ajudar na aprovação do cadastro.
Tipos de comprovante de renda
Para assalariados:
- Três últimos holerites ou contracheques;
- Fotocópia da carteira de trabalho (folha de qualificação, foto e dados do contrato de trabalho);
- Declaração do imposto de renda completa (última declaração).
Profissionais liberais ou Autônomos:
- Decore assinado pelo contador com o número do CRC e os contratos de prestação de serviço que estão em vigor.
Para aposentados ou pensionistas:
- Comprovante de recebimento do benefício;
Para comerciantes e industriais:
- Cartão do CNPJ;
- Contrato social da empresa;
- Decore assinado pelo contador com CRC.
Para trabalhadores informais sem qualquer comprovante de renda:
- Declaração de vínculo com o sindicato da classe (comprovante).
Pessoas Jurídicas:
- Documento de identificação de todos os representantes da empresa: RG e CPF;
- Cartão do CNPJ;
- Inscrição municipal ou estadual (Inscrição estadual para quem comercializa produtos e inscrição municipal para quem vende serviços)
- Contrato social que contenha todas as alterações (caso haja alterações);
- Balanço patrimonial (os dois últimos, assinados e carimbados pelo contador com número de CRC);
- Último balancete (assinado e carimbado pelo contador com número de CRC);
- Última declaração de imposto de renda da empresa;
- Comprovante de endereço da empresa;
- Estado civil dos responsáveis;
- Comprovante de residência dos representantes.
Vale ressaltar que é fundamental que o contrato social contenha uma cláusula que cede direitos aos seus representantes legais.
Caso essa cláusula não exista, os proprietários da empresa deverão providenciar uma procuração que dê direitos a um ou mais sócios, para resolver possíveis problemas durante a locação.
Modalidades de garantia para alugar imóvel
Fiador
No caso de exigido um fiador, os documentos para alugar um imóvel pedidos são mais abrangentes. Isso porque ele será a pessoa que se obriga a realizar pagamento ou cumprimento de obrigação contratuais quando da inadimplência do locatário.
Para a análise, o fiador deverá os seguintes itens:
- Cópia autenticada do RG e CPF do fiador e cônjuge;
- Comprovante de residência;
- Certidão atualizada de estado civil;
- Cópia atualizada dos registros de imóveis em nome do fiador.
- Comprovante de renda na forma de holerite ou Imposto de Renda do fiador e seu cônjuge.
Assim como no caso do locatário, a receita mínima deve ser equivalente a três vezes o valor do aluguel.
Seguro Fiança
Caso você não possua fiador uma opção disponível é o seguro fiança. Normalmente, o valor desse seguro equivale ao valor de dois alugueis por ano, esses valores não são devolvidos no final do contrato.
Título de capitalização
Pode ser feito um título de capitalização como garantia de pagamento, no lugar de apresentar um fiador. No final do contrato, se não houver pendencias, os valores serão devolvidos.
Cessão Fiduciária
Um valor equivalente a 12 meses de alugueis, mais encargos, que será depositado como garantia. Poderá ser recuperado de forma integral caso não haja inadimplência.
Caução Hipotecária
Ainda na falta de um fiador o locatário poderá apresentar um imóvel que possua como garantia do pagamento.
Observações sobre documentos para alugar um imóvel
A documentação referente à modalidade de pagamento será verificada com cuidado e antecedência. As opções de garantia podem variar e nem todas as opções estão disponíveis a todos os candidatos a locatário.
Alugar um imóvel necessariamente não é uma tarefa exaustiva e impossível, basta que você procure a ajuda de profissionais imobiliários competentes.
Agora que você já sabe quais documentos para alugar um imóvel, uma casa ou apartamento, não há razões para deixar tudo para a última hora, basta um pouco de planejamento.